Все тонкости применения электронного документооборота и электронных подписей в эксклюзивном семинаре-тренинге от Школы Бизнеса ИРБиС

27 ноября Ольга Георгиевна ВОЛКОВА - практикующий тьютор, филолог, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ОГУ «Государственный Архив Саратовской области», заместитель председателя экспертно-проверочной комиссии управления делами Правительства Саратовской области, член экспертной комиссии Правительства Саратовской области, член экспертной комиссии Главного управления Центробанка РФ по Саратовской области – проведет в Школе Бизнеса ИРБиС эксклюзивный семинар-тренинг «Практика использования электронного документооборота при создании документов, учет документов с электронной  подписью в номенклатуре дел». Ольга Георгиевна является автором программы и имеет международную сертификацию «Международные стандарты описания документов».

В связи с активными изменениями в законодательной базе, регулирующей систему электронного  документооборота и документов с электронной подписью, семинар-тренинг, несомненно, принесет большую практическую пользу сотрудникам органов исполнительной власти и специалистам любых других организаций, использующих электронный документооборот и электронные подписи в системе делопроизводства.

В программе семинара:

1. Нормативная база в области информатизации, управления документацией и электронного документооборота: Новое в Российском Законодательстве в области информатизации и управления документацией. Правовая основа, сочетающая федеральное и региональное законодательство, ведомственные нормативные акты. Обзор стандартов ГОСТ ИСО по управлению документами, рекомендации по их использованию.

2. Архив организации: Правовая основа деятельности архива. Экспертиза ценности документов. Составление и оформление описей дел. Сроки хранения документов. Обеспечение сохранности документов, переданных в архив. Классификация и учет документов в архиве. Требования к помещению архива. Порядок уничтожения дел. Порядок доступа в архивохранилище и использования документов архива.

3. Составление номенклатуры дел, в том числе с учетом дел формируемых только в электронном виде, а так же документы конфиденциального характера  с отметкой «Для служебного пользования».

4. Внедрение систем электронного документооборота: Обследование делопроизводства в организации с целью определения документов, создаваемых в электронном виде (образы или текстовые варианты). Основные критерии для определения перечня документов с ЭЦП.

5. Электронные документы: Нормативная база, стандарты и внутренние нормативные документы организации. Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов: организационный аспект.

6. Особенности организации работы с электронными документами, подписанными ЭП: ЭП в организациях. Организация хранения документов с ЭП.

Семинар-тренинг рассчитан на 8 академических часов, он состоится 27 ноября 2013 года в Школе Бизнеса ИРБиС (г. Саратов, ул. М. Горького, д. 9). Начало семинара – в 10-00 (с 13-00 до 14-00 – перерыв), окончание - в 17-00. По окончании обучения слушатели получат сертификат.

Торопитесь, прием заявок на участие в семинаре – только до 25 ноября 2013 г.! Звоните по телефону: 8(8452) 393-633 , либо: 8-905-381-5335.

Ждем Вас!