Как заполнить РКМ ГОЗ правильно
Компаниям, работающим с государственными оборонзаказами, следует знать все нюансы подготовки и оформления РКМ. Это расчетно-калькуляционные материалы, в которых специалисты обосновывают конкретные установленные цены. РКМ — комплект документов, подтверждающих стоимость. Они нужны для того, чтобы пояснить заказчику его затраты. При заполнении формы РКМ многие совершают ошибки, допускают неточности. Специалистам рекомендуется проходить курсы и семинары ГОЗ, чтобы повышать квалификацию и эффективно работать с гособоронзаказами. Рассмотрим подробнее специфику оформления РКМ для обоснования цен.
Особенности составления и заполнения РКМ
Для заполнения этих документов предусмотрены шаблоны. Они приведены в Приказе ФАС от 16.12.2022 года. Документ включает много форм, но в заполнении каждой из них нет никакой необходимости. Все зависит от вида цены.
Подготовка расчетно-калькуляционных материалов по ГОЗ начинается с протокола. Он включает основные сведения, то есть достоверную информацию о заказчике, метод установления цены, сроки ее актуальности. Прописываются и основания для заключения договора на выполнение оборонного заказа. В соответствующей графе заказчик ставит свою цену.
Структура цены
Отчетная и плановая калькуляция или структура цены — таблица, которая заполняется при работе с гособоронзаказами по затратному методу. Есть некоторые нюансы по ее графам:
- все возвратные отходы должны вычитаться — суть в том, что отходы после производства сдаются. Поэтому их вычитывают из общих материалов. Это нужно учесть при заполнении документа;
- дополнительная зарплата — учитывается на каждом предприятии, когда люди уходят в отпуска или на больничные.
Транспортно-заготовительные расходы указываются только компаниями, которые специализируются на доставке товаров, материалов на склады. После отчетной и плановой калькуляции идут формы с расшифровками. Они заполняются согласно конструкторской документации исполнителя. Учтите, что при перечислении материалов в одной из форм применяется особая система. Литры (для жидкостей) переводятся в килограммы.
Другие особенности оформления РКМ
В разнообразии форм легко запутаться. К примеру, в «Командировочные расходы» включают траты, предусмотренные техническим процессом по контракту. А в «Пусковые расходы» вписывают затраты, которые появляются при изготовлении первой серийной партии. В «Спецзатраты» вносятся разовые лабораторные испытания или однократные операции по созданию изделия.
Важно запомнить, что любое специализированное оборудование нельзя прописывать в РКМ без согласования с заказчиком.
Прибыль (рентабельность) заносится в общие формы по предприятию. А премия по приказу руководителя должна вписываться в иной локальный акт. В РКМ не используются привязки к ФИО сотрудников. Работники на разных должностях не должны получать одинаковую зарплату по регламенту. При заполнении форм это нужно учесть.
В «Общехозяйственные расходы» переносятся 25 и 26 счета по бухучету предприятия. Для комплекта РКМ составляется пояснительная записка. Обычно она включает не менее 15 листов.
Обосновать свою цену при заключении контракта по ГОЗ необходимо с учетом всех нюансов и установленного регламента. Ошибки и недочеты, неправильное внесение информации в табличные графы может привести к необходимости их длительного исправления. Специалисты должны проследить за тем, чтобы все формы РКМ были связаны между собой — не должно быть никаких расхождений по данным. Важно заполнить все таблицы, которые соответствуют конкретному виду цены.
