Projecto: система управления документооборотом

Система электронного документирования и управления взаимодействием Projecto – интернет-сервис, поддерживающий систему управления документами и процессами документооборот, поддерживающей применение электронной цифровой подписи (ЭЦП) для юридически значимой электронной подписи электронных документов. Если вы ищите wrike аналоги, то Projecto наилучшее решение.

Основные цели и задачи внедрения Projecto

Внедрение системы контроля над качеством электронного документирования привело к снижению количества ошибок в документах до минимального уровня, что позволило существенно снизить время согласования и выпуска документов. Также стоит учитывать:

• Руководство компании перешло от бумажных процессов к автоматизированным системам.
• Построение внутренней информационной системы позволило компании увеличить эффективность работы.
• Сокращение сроков согласования и выхода документов, повышение мотивации сотрудников к более качественному выполнению обязанностей.
• Значительное повышение производительности труда.
• Повышение качества информационного обеспечения сотрудников.
• Снижение численности персонала, занимающегося бумажным документооборотом, за счет автоматизации процессов ручного ввода документов.
• Выявление и обеспечение высокой культуры электронного документирования на предприятии.

При этом предполагается, что процесс управления опирается на читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению. Система автоматизации документооборота это системы управления, обеспечивающие процесс управления или его часть на основе автоматизаций ведения архивного дела и делопроизводства.

Для чего это нужно?

С помощью системы электронного документирования можно:

• упорядочить документацию и создать базы данных документов и событий для последующего контроля исполнения;
• создать и распечатать приказы, планы, распоряжения и прочие документы в автоматическом режиме с учетом регламентных действий;
• вести базу данных, содержащую информацию о сроках и этапах выполнения проектов;
• автоматически формировать различные виды отчетов по текущему состоянию этапов и календарному плану, по проекту, по сотрудникам (включая его структурные подразделения) с возможностью разбивки на этапы, с учетом выполняемых работ и подразделений;
• организовать мобильное рабочее место сотрудника (компьютер + коммуникатор) для ввода информации по проектам, отслеживания этапов выполнения проекта и ввода последующей информации (например, промежуточных отчетов).

Автоматизация документооборотов на предприятиях различного уровня, и в различных отраслях деятельности, является необходимой частью процесса управления организацией. Автоматизированный документооборот повышает качество работы с документами, так как становится возможно быстро и точно найти нужный документ, а также обеспечить достоверность хранимой информации, так-как операции сканирования не производятся.